wpsword技巧教程

1. word在使用的时候有那些技巧

Word使用技巧放送1.让Word认识WPS2000/WPS Office文件 目前PC机上最为流行的字处理软件除了Word外，还有我国金山公司的WPS2000和WPS Office，笔者发现在WPS2000/Office中不需要安装任何转换器，就可以直接读取由Word97/2000/XP产生的文档。

但是，在Word97/2000/XP中却无法读取WPS Office文档！其实，以前我们曾记得在Office2000安装光盘上有一个WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word读取WPS2000文件。但是经笔者试验，发现安装此转换器无法使Word读取WPS Office文件。

笔者在金山公司的网站上发现他们已经推出了WPS Office的转换器，我们可以从.cn/download/patch/wps2word.exe上下载。双击它会弹出如图1所示的界面，点下“确定”钮，该程序会自动地判断出你有没有安装过转换器，并会自动为你安装。

以后打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“WPS文件（*.wps）”列表项，选择需要编辑的WPS文件，点击“打开”后即可直接打开WPS Office文件了，当然也能够读取WPS97/2000文件了。 2.在Word中批量转换文档 手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开/另存为”之间。

其实，在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框），点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（但如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office2000或XP的安装程序，并会提示你插入Office2000光盘）636f70797a686964616f31333233663362，再顺着向导一步一步操作。

利用该向导既可以将Word2000/XP中所有支持的文件格式批量转换成Word2000/XP格式，也可以将Word2000/XP格式批量转换至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。3.快速还原图片文件 利用Word可以非常方便地制作出图文并茂的作品，但是有时往往出于特殊需要（如出版、发行等），要求把其中内嵌的图片还原出来。

这时我们固然可以使用Word2000打开该文件，然后选中相应图像后复制，再启动画图程序进行粘贴，最后再存盘。这对于仅含有一个两上图片的文件尚可，如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多，那么一个一个地拷贝、粘贴则相对来说比较麻烦。

其实，只要我们单击“文件”→“另存为Web页”命令，Word就会自动地把其中内置的图片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB页为文件名加上“.files”的文件夹下（与在IE中保存的网页一样），非常方便。4.给Word文件减肥 现在PC机上是Microsoft Windows的天下，软件也越做越大，连一些文字资料的文件也不例外。

如我们在Word中打一点儿字，动不动就几十k字节，文件一多，给我们交流、使用都带来了不便（尤其是上网发附件）。其实，只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。

如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用到的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。

5.实现Word个性模板 用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。

其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。 ①进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。

双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。 ②单击“文件”→“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，如图5所示。

笔者经常使用它来写作，每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便，所以把宽度设置小了一些，为15厘。

2. 让WPS使用更高效的小技巧有哪些呢

技巧一：人民币大写自动转换 对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。

难道就没有好的解决办法吗？答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

技巧二：F4键切换绝对/相对引用 在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找“$”，然后一个一个地敲上去？其实不用这么麻烦，一键就可以帮你解忧愁。 这个神秘的键就是“F4”，按一下，相对引用就变为绝对引用，再按一下，绝对引用又变回相对引用。

技巧三：单元格内快速换行 你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用“Alt+Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。 现在考试大来告诉你一个好方法：在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻松松实现表格换行。

技巧四：多行多列批量合并 我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。 在WPS表格的工具栏中新增加了一系列的合并单元格按钮。

我们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。我们只想保留A列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多列的内容自动合并为一列，此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

3. WPS的使用技巧

WPS文字 帮助 F1 任务窗格 Ctrl+F1 新建空白文档 Ctrl+N 编辑： 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 复制格式 Ctrl+Shift+C 粘贴格式 Ctrl+Shift+V 全选 Ctrl+A 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 定位 Ctrl+G 撤销 Ctrl+Z 恢复 Ctrl+Y 插入书签 Ctrl+Shift+F5 插入分页符 Ctrl+Enter 插入换行符 Shift+Enter 插入空域 Ctrl+F9 格式： 字体 Ctrl+D 加粗 Ctrl+B 倾斜 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 增大字号 Ctrl+Shift+. 或者 Ctrl+] 减小字号 Ctrl+Shift+， 或者 Ctrl+[ 上标 Ctrl+Shift+= 下标 Ctrl++ 两端对齐 Ctrl+J 居中对齐 Ctrl+E 左对齐 Ctrl+L 右对齐 Ctrl+R 分散对齐 Ctrl+Shift+J 增加缩进量 Alt+Shift+Right 减少缩进量 Alt+Shift+Left 工具： 字数统计 Ctrl+Shift+G 切换全部域代码 Alt+F9 查看域代码 Alt+F9 更新域 F9 切换域代码 Shift+F9。

4. WORD技巧

在用Word编辑文档时，有时会为文字添加上划线。

添加上划线不像添加下划线那么容易，但可以通过Word的“拼音指南”功能来间接实现。选中要添加上划线的文字，选择“格式”菜单中“中文版式”的“拼音指南”，在打开的“拼音指南”对话框中。

这时选中的文字会出现在“基准文字”栏中，单击“组合”按钮，并在“拼音文字”栏中输入与所选文字个数相等的中文破折号。在这里还可以设置拼音与文字的对齐方式、偏移量，在“预览”框中就可以看到显示效果。

最后单击“确定”按钮，所选文字的上划线就添加完成。

5. word的操作技巧

记住一些常用的快捷键 基本上就可以啦 但是要熟练工具栏快捷键 文本框快捷键 HOME ： 移动到内容的开始 END ： 移动到内容的最后 左箭头键或右箭头键 ：向左或向右移动一个字符 CTRL+左箭头键或CTRL+右箭头键 ： 向左或向右移动一个字 SHIFT + HOME ： 选定从插入点到开始的输入内容 SHIFT + END ： 选定从插入点到最后的输入内容 SHIFT+左箭头键 ： 选定或取消左面的一个字符 SHIFT+右箭头键 ： 选定或取消右面的一个字符 CTRL+SHIFT+左箭头键 ： 选定或取消左面的一个字 CTRL+SHIFT+右箭头键 ： 选定或取消右面的一个字 单元格编辑快捷键 Ctrl+C ： 复制选定的单元格。

Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C ： 显示 Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。 Ctrl+X ： 剪切选定的单元格。

Ctrl+V ： 粘贴复制的单元格。 Delete ： 清除选定单元格的内容。

Ctrl+连字符 ： 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 ： 插入空白单元格。

数据输入快捷键 Enter ： 完成单元格输入并选取下一个单元格。 ESC ： 取消单元格输入。

Alt+Enter ： 在单元格中换行。 Ctrl+Enter ： 用当前输入项填充选定的单元格区域。

Shift+Enter ： 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab ： 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。

Shift+Tab ： 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 箭头键 ： 向上、下、左或右移动一个字符。

Home ： 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y ： 重复上一次操作。

Ctrl+Shift+F3 ： 由行列标志创建名称。 Ctrl+D ： 向下填充。

Ctrl+R ： 向右填充。 Ctrl+F3 ： 定义名称。

Ctrl+K ： 插入超链接。 Enter（在具有超链接的单元格中） ： 激活超链接。

Ctrl+；（分号） ： 输入日期。 Ctrl+Shift+：（冒号） ： 输入时间。

Alt+向下键 ： 显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z ： 撤消上一次操作。

F2 ： 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt+Enter ： 在单元格中换行。

Backspace ： 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Delete ： 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。

Ctrl+Delete ： 删除插入点到行末的文本。 F7 ： 显示"拼写检查"对话框。

Shift+F2 ： 编辑单元格批注。 Ctrl+Shift+Z ： 显示"自动更正"智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。

特殊字符插入快捷键 按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键： Alt+0162 ： 输入分币字符 ￠。 Alt+0163 ： 输入英镑字符 ￡。

Alt+0165 ： 输入日圆符号 ￥。 Alt+0128 ： 输入欧元符号 €。

数据格式设置快捷键 Alt+'（撇号） ： 显示"样式"对话框。 Ctrl+1 ： 显示"单元格格式"对话框。

Ctrl+Shift+~ ： 应用"常规"数字格式。 Ctrl+Shift+$ ： 应用带两个小数位的"贷币"格式（负数在括号中）。

Ctrl+Shift+% ： 应用不带小数位的"百分比"格式。 Ctrl+Shift+^ ： 应用带两位小数位的"科学记数"数字格式。

Ctrl+Shift+# ： 应用含年、月、日的"日期"格式。 Ctrl+Shift+@ ： 应用含小时和分钟并标明上午或下午的"时间"格式。

Ctrl+Shift+！ ： 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 （-） 表示的"数字"格式。 Ctrl+B ： 应用或取消加粗格式。

Ctrl+I ： 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U ： 应用或取消下划线。

Ctrl+5 ： 应用或取消删除线。 Ctrl+9 ： 隐藏选定行。

Ctrl+Shift+（（左括号） ： 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0（零） ： 隐藏选定列。

Ctrl+Shift+）（右括号） ： 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Shift+& ： 对选定单元格应用外边框。

Ctrl+Shift+_ ： 取消选定单元格的外边框。 "边框"选项卡设定快捷键 按 Ctrl+1 可显示该对话框。

Alt+T ： 应用或取消上框线。 Alt+B ： 应用或取消下框线。

Alt+L ： 应用或取消左框线。 Alt+R ： 应用或取消右框线。

Alt+H ： 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。 Alt+V ： 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。

Alt+D ： 应用或取消下对角框线。 Alt+U ： 应用或取消上对角框线。

工作表处理快捷键 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 ： 插入新工作表。 Ctrl+Page Down ； 移动到工作簿中的下一张工作表。

Ctrl+Page Up ： 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down ： 选定当前工作表和下一张工作表。

若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+PageDown，或 者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up ： 选定当前工作表和上一张工作表。

Alt+O H R ： 对当前工作表重命名（"格式"菜单的"工作表"子菜单上的"重命名"命令）。 Alt+E M ： 移动或复制当前工作表？（编辑"菜单上的"移动或复制工作表"命令）。

Alt+E L ： 删除当前工作表（"编辑"菜单上的"删除工作表"命令）。 工作表浏览快捷键 箭头键 ： 向上、下、左或右移动一个单元格。

Ctrl+箭头键 ： 移动到当前数据区域的边缘。 Home ： 移动到行首。

Ctrl+Home ： 移动到工作表的开头。 Ctrl+End ： 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

Page Down ： 向下。

6. Word十大技巧有哪些

1.快速定位到上次编辑位置

打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。

小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+

(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

7. WPSOffice文档编辑有哪些实用小技巧

用WPS纵向文本选择去除名单多余数据 一份NBA效率值的前百位排名，不错的资料，马上把它下到自己电脑上存起来。

但说我对这份名单的排名不感兴趣，只要进了百强，从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉，只留球员人名。

操作过程写在下面，考试大编辑整理，以后处理类似的文件就知道怎么办了。 单格式有点乱，而且我不想要前面的那个名次 打开WPS文字，新建个空白页，把名单复制进去后，名单各行就自己对齐了。

复制粘贴后，名单自动对齐 按下Alt键不放，将光标移到名单第一行的名次前，也就是乔丹的名次“1”前，从“1”开始向下选择，一直选到“99”，放开Alt键，然后点鼠标右键，选择“剪切”命令，名次就被删掉了。 （直接用BankSpace键只能删掉“99”一个数字）。

至于琼斯的名次“100”，我试过一起选它，但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中，所以单独选中它删掉就行。 为什么不能从“1”一直选到“100”呢？这是因为WPS进行纵向选择时，上下两个数据的字节差不能超过单位数。

也就是说我们只能从1选到99，或者从10选到100，否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过，如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格，就可以从“1”一直选到“100”了。

1：从1位数选到2位数，一切正常 2：从2位数选到3位数，一切正常 3：从1位数到3位数全选，1位数后面的文字也被选进来 4：在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选，一切正常。

8. WPS拥有高效的四则技巧是哪些

社会变化之快，人不得不高效地运转，一句话叫“拥有高效，才拥有一切”。

工作中找到好的方法，才能事办功倍。平时工作中我经常会用WPS Office办公软件制作各种表格，正好这两天工作不是很忙，赶紧就把自己使用WPS表格过程中发现的几个小技巧整理了一下，希望能帮助朋友们提高工作效率，拥有期望的一切！ 技巧一：人民币大写自动转换 对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。

难道就没有好的解决办法吗？答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。

技巧二：F4键切换绝对/相对引用 在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找“$”，然后一个一个地敲上去？其实不用这么麻烦，一键就可以帮你解忧愁。 这个神秘的键就是“F4”，按一下，相对引用就变为绝对引用，再按一下，绝对引用又变回相对引用。

9. 真正让你受益终身的10个Word实用技巧是什

现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。

1。快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。

不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2。快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。

其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3。 快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4。快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5。快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题 2、标题3……标题9。

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